一、财务管理制度
1、财务收入
各站所及镇政府所有收入一律上交镇财政,由镇财政所统一管理。
2、财务支出
政府机关:
(1)政府重大开支必须由班子会研究通过,并做好会议记录。
(2)所有支出必须由镇纪委审核。
(3)所有支出票据必须由经办人、事由、会计审核、分管领导签字。
(4)外出用餐及办公用品采购,由党政办统一安排。
(5)餐费支出必须由镇纪委审核。
(6)外出办公费用,先由办事人员垫支,优先使用公务卡,然后依票到财务结算。
各站所:
(1)各站所有经济收支的必须独立建账。
(2)各站所年初作本年度收支预算,上报党委、政府审核后,作为划拨经费的依据。
(3)各站所报销单据,必须由纪委审核、签字、盖章,原则上要有事由、金额、经办人、报账员、站所负责人、分管领导签字。
(4)各站所必须明确一名财务人员,负责本站所的财务工作。
(5)各站所重大开支必须报镇政府备案。
(6)各站所经费超支,原则上不予弥补。
各行政村:
(1)村财乡监管,支书、村主任不能兼文书。
(2)各村报销单据,必须由经办人、文书、村监委会主任签字盖章、村支书签字、镇纪委审核。
各站所及镇政府使用资金,必须按财务管理程序办理。使用资金时,需先填写“资金申请审批表”,经同意后到镇财政所办理拨付手续。“资金申请审批表”包含如下内容:日期、申请单位(盖章)、事由、申请金额(大、小写)、资金来源、分管领导意见、镇长审批意见。
所有支出均以转账和公务卡的方式支付,报销时要填写“财务支出签批表”,经审批后到单位财务管理人员处下账。“财务支出签批单”包含如下内容:日期、票据张数及金额(大、小写)、经办人员、分管领导、财务人员审核、镇长审批。
财务人员在各项支出时严把票据关,禁止虚假发票入账,一旦发现,将追究其责任。
3、财务公开
每月10日前,由镇财政所提供财务月报表,镇纪委负责将上个月财务收支情况在镇党务政务公开栏中予以公示,接受监督。
二、文印管理制度
1、文印管理实行定点打印和文印派单制度,无文印通知单的,一律不予报账。
2、政府机关工作人员需打印文件材料,分管机关事务领导领取文印通知单,盖章生效后,凭文印单到定点文印室打印。文印通知单主要包含名称、数量、费用、经办人、日期、党政办盖章等内容。原则上原稿编写人交文印室录入、修改、校对、打印和装订、传送。
3、文件印制应坚持精简、规范原则。文件要尽量少发,可以不发的就不发。文件排版力求美观、经济,能够一页排完的不排成两页,文件份数应准确,既保证需要,又不铺张浪费。
4、需制作宣传版面、横幅等物品材料,经主要领导同意,向分管领导申请后凭文印通知单到指定地点打印,经办人负责把好校对关。党政办把好尺寸、数量、标准、材质费用关。
5、有文印条件的站所原则上不单独发生复印费,所需文印耗材及维修等到机关会计(孙安龙)处申请。
6、经费单列的站所,文印费自行负担。
7、文印费用由党政办按月与政府文印室结算。
三、公务灶管理办法
1、机关来客确需接待的,由镇公务灶管理办公室统一安排在政府公务灶就餐。接待标准,按人数多少,按四菜一汤、六菜一汤、八菜一汤、最多十菜一汤就餐。
2、公务用餐以派餐单为据,原则上不允许先就餐后补单据,因特殊原因当天没有开具派餐单的,两天内由副镇级分管领导联系公务灶管理办补齐。原则上以对口陪同,陪餐人数1—2人,杜绝陪客人数超过来客人数三分之一。
3、公务接待中,禁止提供烟酒。
4、对经费单列的站所实行归口接待,费用由站所自理。
5、机关公务灶为机关干部提供早、中、晚三餐,餐后用餐人员在指纹打卡机上确认。
6、每月5日前结算上月公务接待费用,结账时以派餐通知单为准,没有履行接待审批手续及超标准接待部分,一律不予结账,费用由接待人员自理。
四、车辆管理制度
1、政府机关车辆一律由办公室统一调度使用,严禁公车私用。
2、车辆管理人定期检查车辆,确保车辆整洁和行驶安全。机关车辆所用油料,由机关会计发放油卡,司机签名领取,每次油卡使用完后,办公室对车辆燃油数量、行驶里程情况进行对照总结。
3、机关车辆需要维修的,经主管领导和主要领导同意后,凭办公室通知单到指定厂家修理,不经批准私自乱修不予结算。车辆每次在指定厂家维修保养后.司机要对维修的内容、费用情况报办公室,机关会计定期统一结账。
4、严禁租用车辆,若特殊情况,向镇长汇报同意后,由分管领导通知党政办,由党政办填写派车单,注明事由、目的地、经办人、金额统一安排。如有特殊情况,必须在二日内补填派车单,大型检查需用车辆分担此项工作领导报批备案。
五、门卫保洁制度
1、机关大门由门卫负责,实行来信登记制度,登记清来访人员姓名、单位、事由、来去时间,对闲杂人员禁止入内,对上访群众引导到信访办,对业务办理做好向导、指引。
2、疫情期间严格落实防疫政策,一切人员车辆必须扫码核码、测温。
3、外来车辆进行有序管理,禁止乱停乱放,非机关车辆禁止长期停放。
4、院内主干道、花坛清洁卫生每天早晚清扫2次,树木、花草10天浇一遍水。
5、机关厕所每天门卫清扫冲涮,达到无废纸、蛆蝇。